Ausfuhrbegleitdokument 

Ein ABD ist erforderlich, wenn Sie Waren aus der EU in ein Drittland exportieren und der Warenwert über 1.000 Euro oder das Gewicht über 1.000 kg liegt. Es dient der zollrechtlichen Überwachung der Ausfuhr.

Neben der Ausfuhranmeldung und dem Ausfuhrbegleitdokument (ABD) können je nach Zielland und Ware zusätzliche Unterlagen nötig sein – z. B. eine Warenverkehrsbescheinigung EUR.1, ein Ursprungszeugnis oder eine A.TR.-Bescheinigung. Auch eine Handelsrechnung sowie ein Frachtbrief sind in der Regel für die Ausfuhr notwendig. Eine gültige EORI-Nummer ist Voraussetzung für den Export.

Das Ausfuhrbegleitdokument (ABD) ist in Deutschland der amtliche Nachweis dafür, dass eine Ware zur Ausfuhr überlassen wurde. Es wird nach der elektronischen Zollanmeldung über ATLAS erstellt und enthält die MRN (Movement Reference Number) sowie einen Barcode zur Vorlage an der Ausgangszollstelle.

Der Ausgangsvermerk ist die Bestätigung im ATLAS-System (dem elektronischen System der deutschen Zollverwaltung), dass eine Ware die Europäische Union tatsächlich verlassen hat.

Er wird automatisch erzeugt, sobald die Ausgangszollstelle – also der Zoll an der Grenze – den physischen Ausgang der Ware bestätigt. Damit gilt der Ausgangsvermerk als amtlicher Nachweis der Ausfuhr, beispielsweise für die umsatzsteuerliche Steuerbefreiung bei Ausfuhrlieferungen.

Der Ausgangsvermerk wird nur erstellt, wenn an der Grenze bzw. an der Ausgangszollstelle alle Formalitäten korrekt abgewickelt wurden. Das bedeutet, dass der Spediteur oder – falls Sie die Ware selbst über die Grenze verbringen – Sie als Ausführer den Ausgang ordnungsgemäß angemeldet haben und die Ware tatsächlich ausgeführt wurde.

Der Ausgangsvermerk (AGV) muss 10 Jahre lang aufbewahrt werden.
Er dient als amtlicher Nachweis der tatsächlichen Ausfuhr und ist für den steuerlichen Ausfuhrnachweis gemäß § 6 Abs. 4 Umsatzsteuergesetz (UStG) erforderlich.
Die Aufbewahrungspflicht ergibt sich aus § 147 Abs. 1 Nr. 4 und 5 Abgabenordnung (AO), wonach steuerlich relevante Unterlagen und Belege zehn Jahre lang aufzubewahren sind.

Das Ausfuhrbegleitdokument (ABD) ist ein von der Zollverwaltung erstelltes Dokument, das den Nachweis über die Annahme der elektronischen Ausfuhranmeldung gemäß Artikel 221 der Delegierten Verordnung (EU) 2015/2446 erbringt. Es begleitet die Waren bis zur Ausgangszollstelle der Europäischen Union.

Der Ausgangsvermerk wird nach tatsächlicher Ausgangsbestätigung der Waren durch die Ausgangszollstelle gemäß Artikel 334 der Durchführungsverordnung (EU) 2015/2447 elektronisch erzeugt. Er dient als amtlicher Nachweis des Austritts der Waren aus dem Zollgebiet der Europäischen Union und ist insbesondere für die umsatzsteuerliche Ausfuhrnachweisführung relevant.

Die Waren werden nicht direkt am Zollamt, sondern an einem anderen Ort bereitgestellt. Das kann Ihr Lager oder das Lager Ihres Lieferanten sein. Speditionen sind in der Regel ausgeschlossen, da der Zoll keine speditionelle Verladung erlaubt – außer es besteht ein entsprechender Lagervertrag. Die Zollabfertigung erfolgt durch spezielle Verfahren, wenn die Waren außerhalb des Amtsplatzes bereitgestellt werden.

Beim Gestellen außerhalb des Amtsplatzes erhält der Zoll ein Zeitfenster, in dem die Ware zur Beschau bereitsteht. Entscheidet der zuständige Zollbeamte, die Ware zu beschauen, fährt der Zoll zum benannten Gestellungsort und führt die Beschau durch. Die Entscheidung liegt im Ermessen des Zollbeamten. Es lässt sich im Vorfeld nicht sagen, ob der Zoll tatsächlich zur Beschau erscheint. Sollte der Zoll die Ware beschauen, ist diese Beschau kostenpflichtig.

Die Waren werden direkt am Zollamt (Amtsplatz) bereitgestellt, also dort angeliefert, wo die Zollabfertigung stattfindet.

Es gibt viele Gründe, sich für die Gestellung am Amtsplatz zu entscheiden:

• Die Ware muss noch am gleichen Tag ausgeführt werden.

• Manche Kunden befinden sich in der Nähe des Zolls, sodass die Anlieferung unkompliziert und schnell ist.

• Dies ist der schnellste Weg, um ein Ausfuhrbegleitdokument (ABD) zu erhalten, insbesondere wenn keine Bewilligung vorliegt.

Viele Unternehmen, die regelmäßig Ausfuhren durchführen, entscheiden sich dagegen für die Gestellung am Amtsplatz und warten die vorgeschriebenen 24 Stunden, um die Waren außerhalb des Amtsplatzes bereitzustellen. Dies spart Zeit, da eine direkte Anfahrt zum Zollamt entfällt und die Mitarbeiter die Zeit für andere Arbeiten nutzen können.

Laut den Zollvorschriften der EU (insbesondere im Zollkodex der Union und der Durchführungsverordnung (EU) Nr. 2015/2447) muss die Ausfuhr der Waren innerhalb von 90 Tagen nach der Anmeldung der Ausfuhr im Zollsystem (z. B. ATLAS in Deutschland) abgeschlossen sein. Innerhalb dieses Zeitraums muss auch das Ausfuhrbegleitdokument (ABD) vom Zoll bestätigt werden. Das bedeutet, dass die Waren physisch aus dem Zollgebiet der EU ausgereist sein müssen und das ABD eine Bestätigung durch den Zoll erhalten muss.

Wenn innerhalb von 90 Tagen nach Anmeldung der Ausfuhr kein Ausgangsvermerk (also die Bestätigung der Ausfuhr) im System vorliegt, leitet der Zoll ein Nachforschungsverfahren (Follow-up) ein. Dies ist eine formale Anfrage des Zolls, um sicherzustellen, dass die Waren tatsächlich das Zollgebiet der EU verlassen haben.

Das Zollamt sendet eine Nachricht per ATLAS an die Firma, die die Anmeldung abgegeben hat. Wenn der Exporteur eine Zollagentur beauftragt hat, geht die Mitteilung an die Zollagentur. Der Exporteur (oder die Zollagentur im Auftrag des Exporteurs) muss dann erklären, warum das ABD noch nicht bestätigt wurde. Zu diesem Zeitpunkt erhält die Firma oder die Zollagentur eine zusätzliche Frist, um die fehlende Bestätigung nachzureichen oder die Gründe für den Verzug zu erläutern.