So funktioniert die digitale Zollabwicklung für Unternehmen

Die Digitalisierung verändert die Zollabwicklung grundlegend. Mit dem Online-System ATLAS – dem IT-System der Zollverwaltung – lassen sich Zollanmeldungen für Einfuhr und Ausfuhr schneller, fehlerfreier und transparenter abwickeln.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie die digitale Zollabwicklung funktioniert, welche Schritte notwendig sind, welche Vorteile sie bietet und warum viele Unternehmen die Unterstützung einer erfahrenen Zollagentur nutzen.

Was bedeutet digitale Zollabwicklung?

Früher war die Zollanmeldung – die Einfuhranmeldung als auch die Ausfuhranmeldung – ein zeitaufwändiger Prozess. Unternehmen mussten häufig direkt zum Zoll fahren, um die Unterlagen einzureichen. Wenn Angaben nicht korrekt waren, musste die Anmeldung korrigiert und der gesamte Vorgang teilweise am nächsten Tag erneut durchgeführt werden.

Heute läuft der gesamte Prozess digital über das ATLAS-System ab. Dank der Digitalisierung profitieren wir im Arbeitsalltag von effizienteren Abläufen, weniger Fehlern und einer besseren Übersichtlichkeit.

Unternehmen, Zollagenten und Behörden kommunizieren direkt online, Zolldokumente werden elektronisch eingereicht und verwaltet – egal ob für Einfuhr oder Ausfuhr.

Die digitale Abwicklung spart Zeit, reduziert Fehler und sorgt für mehr Transparenz in der Lieferkette. Gleichzeitig ermöglicht sie Unternehmen, schnell auf Änderungen in Handelsvorschriften zu reagieren, ohne dass Arbeitsabläufe unterbrochen werden.

Phasen der digitalen Zollabwicklung

1. Vorbereitung der Zollerklärung: Warenart, Menge, Wert und Ursprungsland werden erfasst.
2. Elektronische Abgabe der Anmeldung: Über ATLAS werden die Zolldaten direkt an die Behörden übermittelt.
3. Prüfung durch den Zoll: Die Anmeldung wird auf Vollständigkeit und Plausibilität geprüft; bei Bedarf erfolgt eine physische Kontrolle.
4. Freigabe und Verzollung: Nach erfolgreicher Prüfung wird die Ware freigegeben.
5. Nachbearbeitung: Dokumentation wird digital gespeichert; Nachmeldungen oder Korrekturen erfolgen online.

Diese Abläufe gelten gleichermaßen für Einfuhr- und Ausfuhranmeldungen.

Vorteile der digitalen Zollabwicklung

• Zeitersparnis: Automatisierte Abläufe reduzieren Bearbeitungszeiten erheblich.
• Fehlerreduktion: Validierte Eingaben verhindern typische Eingabefehler.
• Kostenoptimierung: Schnellere Abwicklung reduziert Lager- und Verzögerungskosten.
• Transparenz: Unternehmen behalten den Überblick über den Status aller Zollanmeldungen.
• Rechtssicherheit: Digitale Dokumentation erleichtert die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Prüfungen.
• Flexibilität: Unternehmen können schneller auf Änderungen bei Handelsabkommen, Zollsätzen oder Lieferketten reagieren.

Beispiel:

Ein mittelständisches Unternehmen, das Maschinenbauteile exportiert, konnte dank einer Zollagentur mit digitaler Abwicklung die Bearbeitungszeit für eine Ausfuhranmeldung von mehreren Stunden auf wenige Minuten reduzieren. Gleichzeitig wurden Fehler fast vollständig vermieden.

Warum Zollagenturen unverzichtbar sind

Zollagenturen sind für viele Unternehmen unverzichtbar, da sie das nötige Know-how für Einfuhr- und Ausfuhranmeldungen mitbringen und den Prozess effizient gestalten.

Die Zusammenarbeit entlastet die Mitarbeiter, minimiert Fehler, verkürzt Bearbeitungszeiten und gibt dem Unternehmen die Möglichkeit, sich voll auf das Kerngeschäft zu konzentrieren.

Besonderer Mehrwert für KMU: Kleinere Unternehmen verfügen häufig nicht über eigene Zollabteilungen. Die Zusammenarbeit mit einer Agentur stellt sicher, dass gesetzliche Vorgaben eingehalten, Abgaben korrekt berechnet und Prozesse effizient umgesetzt werden.

Tipps für Unternehmen

• Mitarbeiter ausreichend schulen, damit alle Abläufe sicher beherrscht werden.
• Änderungen in Zollvorschriften regelmäßig prüfen.
• Eine Zollagentur kann Unternehmen unterstützen, indem sie Einfuhr- und Ausfuhranmeldungen effizient über ATLAS abwickelt, Zeit spart und Fehler reduziert.
• Prozesse dokumentieren, um bei Prüfungen oder internen Analysen schnell Auskunft geben zu können.
• Frühzeitig planen, insbesondere bei saisonalen Schwankungen im Export oder Import, um Engpässe zu vermeiden.

So unterstützen wir Sie bei der digitalen Zollabwicklung

Als professionelle Zollagentur übernehmen wir für Sie die gesamte digitale Abwicklung und stellen sicher, dass Ihre Waren schnell und rechtssicher verzollt werden:

• Wir erstellen und übermitteln Ihre Zollanmeldung vollständig digital über ATLAS
• Wir sind Ihr Sparringspartner in Sachen Rechtssicherheit und sorgen für die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben
• Wir beraten Sie zu allen relevanten Zolldokumenten und unterstützten bei der Antragstellung
• Wir denken Ihre Lieferkette mit und optimieren die Abläufe zwischen Ihrem Unternehmen, dem Zoll und anderen Logistikpartnern, als wären wir Teil Ihres Teams

Machen Sie sich unsere Erfahrung in der Zollabwicklung zunutze, sowohl bei Einfuhr als auch Ausfuhr, und gestalten Sie Ihre Lieferketten so effizient wie möglich. Denn:

Die wichtigste Währung im Außenhandel ist Vertrauen und Zeit. Niemand sollte wertvolle Ressourcen mit unnötiger Bürokratie zu verschwenden. Deshalb freuen wir uns darauf, Ihnen in einem persönlichen Gespräch zu zeigen, wie unkompliziert moderne Zollabwicklung wirklich sein kann.

Kontaktieren Sie uns für eine individuelle Beratung und finden Sie heraus, wie Sie mit digitaler Zollabwicklung Ihre Import- und Exportprozesse deutlich effizienter gestalten.